(준수사항 미이행에 대한 조치) 참가기업이 1항의 준수사항을 이행하지 않을 경우, 진흥원은 업무의 안정화를 위하여 해당기업에 대하여 향후 진흥원의 지원사업 참가제한 조치를 취할 수 있다

「IT EXPO BUSAN 2026」우수기업 해외 바이어 초청 지원 사업 참가기업 제출서류

☐ 제출서류

◦ 신청방식 : 신청서 및 계획서 등 필수 서류 제출 (이메일 접수)

◦ 이 메 일 : ╨cindy@bipa.krh

제출순서

제출서류 (공고일 이후 발급)

필수사항

1

K-ICT WEEK IN BUSAN 참가신청 인보이스 (참가신청확인용)

※K-ICT WEEK IN BUSAN 홈페이지 내 참가신청 완료 시, 개인메일로 발송됨.

○

2

[붙임1] 해외 바이어 초청 지원 참가신청서

○

3

[붙임2] 해외 바이어 초청 계획서

○

4

[붙임3] 서약서

○

5

[붙임4] 개인 및 기업 정보의 수집·이용·활용 동의서

○

6

사업자등록증

○

7

국세 지방세 납입 증명서

○

8

4대 사회보험 사업장 가입자 명부

○

9

표준재무제표증명원 (매출증빙용)

○

10

수출실적증명서 최근 3개년 (수출증빙용)

○

11

참가기업 제품 및 서비스 소개 자료

○

12

해외바이어 기업 소개 자료

○

13

인감증명서

○

14

법인등기부등본

해당시

15

사용인감계

해당시

※ 누락되지 않도록 필히 모든 서류 확인 후 접수 및 제출

※ 서류 제출요령

• 이메일 제출 시 서류의 번호를 순서대로 기재하고, 하나의 폴더에 넣어

[기업명_IT EXPO BUSAN 우수기업 해외바이어 초청지원].zip 파일로 압축하여 제출

• 인감이 필요한 서류에는 반드시 인감 날인 후 스캔하여 제출

• 제출 서류(6~15번) : 공고일 기준 6개월 이내 발급분 제출

[붙임1] 해외바이어 초청 지원 참가신청서

IT EXPO BUSAN 2026 우수기업 해외바이어 초청 지원 참가신청서

신청업체

정보

기업명

사업자

등록번호

대표자명

홈페이지

업종(업태)

소재지

담당자

성명

부서/직위

전화

핸드폰

FAX

이메일

수출실적

(2025년)

금액

(US$)

매출액

(2025년)

대상국

회사소개

사업내용

■ 제품 및 서비스명

■ 제품 및 서비스 소개

초청

바이어

정보

주요 AI서비스

국가(도시)

회사명

회사주소

바이어명

부서/직책

전화

FAX

홈페이지

이메일

위와 같이 IT EXPO BUSAN 2026 우수기업 해외바이어 초청지원 사업에 신청합니다.

2026년 월 일

대표자 : (서명 또는 인)

[붙임2] 해외바이어 초청 계획서

IT EXPO BUSAN 2026 우수기업 해외바이어 초청 계획서

초청

내용

국가(도시)

초청기간

바이어와

알게 된 경로

□기존거래선 □해외전시회 □타업체 소개 □기타________________

■ 바이어를 알게 된 경로 구체적으로 작성 요망

바이어

초청목적

■ 바이어 초청목적 구체적으로 작성 요망

(MOU, 계약 체결 등)

예상 성과 및

계획

■ 예상 성과 및 계획 구체적으로 작성 요망

(MOU, 계약 체결 관련 사전 협의 완료하여 현장 진행 예정 등)

위와 같이 IT EXPO BUSAN 2026 우수기업 해외바이어 초청지원 사업의

해외바이어 초청계획서를 제출합니다.

2026년 월 일

대표자 : (서명 또는 인)

[붙임3] 서약서

서약서

당사는 부산정보산업진흥원이 주관하는 ‘IT EXPO BUSAN 2026 우수기업 해외바이어 초청지원 사업’

참가내용을 숙지했으며 참가기업으로 선정될 경우 다음 사항에 충실할 것을 서약합니다.

• 다 음 -

1. (참가기업의 준수사항) 참가기업은 부산정보산업진흥원(이하 진흥원)이 효율적인

지원서비스를 제공할 수 있도록 다음의 사항을 준수한다.

가. 진흥원이 정한 소정의 신청절차와 참가기업 선정절차 준수

나. 참가기업으로 선정 이후 참가취소 금지 및 취소로 인한 문제발생에 대한 책임

다. 향후 3년 이내 해당 바이어와의 수출계약 성사시 진흥원에 정보제공 의무

라. 바이어초청 이후 제출기한(차후안내) 내 결과보고서 및 증빙서류 제출

2. (준수사항 미이행에 대한 조치) 참가기업이 1항의 준수사항을 이행하지 않을 경우,

진흥원은 업무의 안정화를 위하여 해당기업에 대하여 향후 진흥원의 지원사업 참가제한

조치를 취할 수 있다.

3. (상호 성실의 의무) 어떠한 경우에라도 진흥원은 기업 지원서비스 제공을 위해 최대한

노력하고 참가기업은 진흥원의 요청사항에 적극 협력한다.

당사는 상기 사항과 같이

부산정보산업진흥원 ‘IT EXPO BUSAN 우수기업 해외바이어 초청지원 사업’을 신청합니다.

2026년 월 일

대표자 : (서명 또는 인)

[붙임4] 개인 및 기업 정보의 수집·이용·활용 동의서

개인 및 기업 정보의 수집‧이용‧활용 동의서

(재)부산정보산업진흥원은「2026년 IT EXPO BUSAN 우수기업 해외바이어초청 지원 사업」의 참가 신청 접수 및 운영을 위하여「개인정보 보호법」제15조, 제22조에 따라 다음과 같이 개인정보를 수집·이용하고자합니다.

가. 수집·이용 목적

○ 참가 신청 접수, 신청 자격 확인, 심사 및 선정

○ 선정기업 지원 및 사업 운영을 위한 연락·안내

○ 선정기업의 사업 실적 및 성과관리, 만족도 조사, 자료제출과 변경사항 관리 등

사업 사후관리

나. 수집·이용 항목

○ 개인정보

• 대표자 및 담당자의 성명, 직위, 연락처, 이메일, 서명

○ 기업정보

• 기업명, 주소, 대표전화, 사업자등록번호, 사업분야, 매출액, 제품명, 제품분야, 지원사업 참여실적

다. 보유 및 이용 기간

○ 본 지원사업 신청일로부터 5년간 보관

라. 동의 거부권 및 동의 거부에 따른 불이익

○ 정보주체는 개인정보 수집·이용 동의를 거부할 권리가 있습니다.

○ 다만, 위 개인정보는 참가 신청 접수, 심사·선정 및 사업 운영에 필요한

정보이므로 동의하지 않을 경우 참가 신청 및 사업 참여가 제한됩니다.

• [붙임1] 신청서 내 작성한 대표자와 담당자 모두 작성(작성 후 해당란 삭제).

기업명

성명

직위

동의여부

서명

□ 동의

□ 동의하지 않음

□ 동의

□ 동의하지 않음

위 내용을 충분히 숙지하였으며, 개인정보 수집 및 이용 동의서를 제출합니다.

2026년 월 일

(재)부산정보산업진흥원장 귀하

[붙임5] ※선정 기업에 한해서 향후 제출

IT EXPO BUSAN 2026 우수기업 해외바이어 초청 결과보고서

업체명

초청

바이어

국가(도시)

홈페이지

기업명

전화번호

바이어명

이메일

초청

신청내역

신청경비

총금액 : 0,000,000원

• 항공료 : 0,000,000원

• 숙박비 : (호텔명) 0,000,000원

항공

스케줄

도착

[도시-도시] (편명) (일자) 0.0 (시간) 00:00-00:00

출발

[도시-도시] (편명) (일자) 0.0 (시간) 00:00-00:00

초청

결과

상담품목

상담내용

■ 바이어와 진행한 상담 내용 및 향후 계획 등 구체적 서술 (필요 시 별지 사용)

■ 주요사진 첨부(바이어 명함, 상담 장면, 회의 장면 등)

■ 향후 일정 및 계획

초청성과

□ 매우 만족 □ 만족 □ 보통 □ 불만족 (해당사항 체크)

□ 상담액 : 달러

□ 수출(예정)액 : 달러

바이어와

추가거래

가능성

□ 매우 높음 □ 높음 □ 보통 □ 낮음 (해당사항 체크)

기타

향후 성과 모니터링을 위해 행사 개최일 기준 2개월에 1회, 총 6개월간 3회간

실적 조사에 동의합니다.

□ 동의

2026년 월 일

대표자 : (서명 또는 인)